Varias entidades –tanto estatales como privadas– sobresalen actualmente en cuanto a la creación e innovación en materia de procesos vinculados a las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) en el contexto cubano.
Entre ellas, se encuentra la Empresa de Tecnologías de la Información (ETI), entidad perteneciente al Grupo Empresarial BioCubaFarma, que ya cumplió sus primeros diez años de labor y que, aunque su objeto social fundamental es el Grupo Empresarial biotecnológico, del cual forma parte, también ha expandido sus productos y servicios a otros sectores y actores de la sociedad.
Próximo a celebrar, del 10 al 14 de septiembre próximo, la cuarta edición del Encuentro sobre Sistemas de Gestión para las Tecnologías de la Información y la Comunicación (Sigestic 2023), varias de las Divisiones que componen a la ETI llevarán al evento productos y servicios novedosos, los que constituyen, a la vez, oportunidad de expansión e incremento de ingresos a la Empresa, e impulso a la necesaria transformación digital.
MAYOR CONTROL, ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE LA MANO DE LAS TECNOLOGÍAS INFORMÁTICAS
Cuatro productos nuevos (tres de ellos asociados a tecnologías) son las propuestas novedosas de la División de Sistemas Informáticos de ETI con vista a Sigestic 2023: Enter, AFT (Activos Fijos Tangibles) Scanner, Automatización de Almacenes y un Sistema de Gestión de Eventos.
Anabeisy Pérez González, directora de esta División, explicó a Granma que, en el caso de Enter, se trata de una solución dirigida a controlar el acceso del personal al centro de trabajo, espacio o local donde se encuentre disponible.
Para ello, detalló, Enter contiene un reconocimiento facial asociado y tres módulos principales: control de vigilantes, control de asistencia y evaluación del desempeño.
El control de vigilante –precisó– sirve para controlar el acceso de visitantes a la entidad; y el control de asistencia permite el registro de asistencia de los trabajadores de la empresa y está asociado también a la gestión de recursos humanos, pues cuando la persona llega y pone el rostro en el reconocimiento facial, automáticamente queda registrada su entrada.
Por su parte, la evaluación del desempeño está dirigida al registro de las evaluaciones de los trabajadores, basado en los métodos establecidos por cada Empresa.
Asimismo, indicó, el dispositivo de reconocimiento facial que compone al sistema Enter trabaja con un lector de temperatura integrado que admite la función de medición de la misma.
Como ventajas de esta herramienta, destacó la directiva que permite el control de acceso y favorece un mejor control de la seguridad de cada una de las entidades, permitiendo evitar sabotajes y robos; al tiempo que posee mayor precisión en el proceso de identificación en comparación con otros sistemas y es compatible con otros módulos biométricos.
En cuanto a la Automatización de almacenes (otra de las nuevas herramientas), refirió Anabeisy Pérez González que surge de la búsqueda de una solución a la problemática de la gestión de inventario de productos en los almacenes de las entidades.
Para ello, crearon esta nueva versión nivel de lotes, del Sistema de gestión de inventario Mistral insumos, que permitirá operar con los almacenes que trabajan a nivel de lotes o no; así como gestionar de forma más detallada la ubicación, a partir de la siguiente estructura: sección, estante, nivel y casilla.
También facilitará imprimir el código de la ubicación empleando un código de barra; e imprimir el código datamatrix con la información general de los productos incluidos en un informe de recepción.
Para el caso de los almacenes que trabajen a nivel de lotes, puntualizó que el código datamatrix se generará por cada lote y el mismo contendrá la siguiente información: código CUPS (Código universal de punto de suministro), descripción, unidad de medida, número de lote, fecha de fabricación y fecha de vencimiento.
De esta forma, resaltó Pérez González, se logra la automatización de las operaciones que se realizan en el almacén, alcanzándose una mayor agilidad en la recepción y despacho de los productos; y se alcanza una eficiente localización de los productos, a partir del control de las existencias detalladas a nivel de lote en cada ubicación.
Sobre la otra herramienta con tecnología asociada, el AFT Scanner, precisó la Directora de la División de Sistemas Informáticos de ETI que es una aplicación móvil para el conteo y control de los Activos Fijos Tangibles (AFT).
«Una aplicación con una interfaz sencilla e intuitiva para el usuario, la cual mediante un servicio web es capaz de disponer de toda la información de los AFT de la entidad con el sistema con los que ellos trabajen actualmente», detalló.
El sistema –añadió– se basa primeramente en la identificación de los AFT mediante una etiqueta QR, la cual contiene datos exigidos en el modelo SC 1.07, para en un segundo momento realizar el escaneo de cada uno de ellos y luego el conteo.
Igualmente, tendrá asociada a la aplicación móvil una impresora, que va a imprimir todos los códigos QR que se le van a pegar a cada uno de los útiles de la empresa y, a partir de ahí, lo único que hay que hacer es escanear.
Agregó que contendrá otras funcionalidades como poder filtrar por área y por local; detectar AFT fuera de lugar o faltantes; e informes estadísticos que pueden ayudar a realizar auditorías, tanto internas como externas.
Acerca del Sistema para la gestión de eventos, la otra novedad de esta División, refirió Anabeisy Pérez González que se dieron a la tarea de desarrollar varias aplicaciones, que en su conjunto faciliten el proceso que conlleva la realización de un determinado cónclave.
El Sistema, que ya se emplea en la organización actual de Sigestic 2023, está compuesto por una plataforma donde el usuario se registra, pone sus datos y accede a toda la información vinculada al evento.
A partir de ahí, todo esto se concentra en un sistema de gestión único que sería la base de todos los sistemas; el mismo va a captar los usuarios registrados, a confirmar sus respectivos pagos, asignarles los ómnibus en los cuales se van a transportar para el evento, y escanear en tiempo real las credenciales.
También, mediante un conjunto de aplicaciones móviles, permite llevar a cabo otros procesos como la acreditación, la medición del nivel de aceptación del evento, y la realización, al final, de una encuesta vinculada a cada uno de los usuarios registrados.
Sobre la fase actual de los otros productos, contextualizó que el Enter ya lo tienen desplegado en varias Empresas; en tanto que el de la Automatización de Almacenes se va a empezar a utilizar en ETI; y el AFT Scanner está listo tanto para emplearlo en la propia entidad como para la venta.
Autor: Liz Caridad Conde Sánchez
